Mon Organisation (Blog, Études, Vie Perso…)

S’il y a bien une question qui revient très souvent lorsque j’évoque mon quotidien par ici ou sur les réseaux sociaux, c’est « comment fais-tu? ». Mon rythme s’est un peu calmé depuis que j’ai fini mon école, mais il est vrai que pendant de nombreuses années j’ai dû mener de front mes cours, une charge de travail scolaire très importante, l’actualisation quasi-quotidienne du blog, la gestion de mes réseaux sociaux et d’éventuels partenariats, et bien sûr ma vie personnelle (couple, amis, famille, animaux, entretien de la maison, sorties, santé, loisirs…).

Je ne vais pas vous mentir et vous dire que c’était un jeu d’enfant. C’était plutôt comme avoir une double vie au sein des mêmes 24 heures que tout le monde, et les fois où j’ai pleuré de ras le bol n’étaient pas si rares. Je ne peux pas dire non plus que ma vie personnelle et sociale ait été trépidante pendant ces années, j’ai dû me contenter de moments ponctuels, privilégiant la qualité à la quantité. Mais que voulez-vous, je ne supporte pas de ne pas donner mon maximum pour les choses qui me tiennent à coeur, et je ne compte pas les heures lorsque j’ai l’immense chance de travailler sur ce qui me passionne.

La bonne nouvelle, c’est qu’avec les années, j’ai beaucoup appris en termes d’organisation, autant au niveau concret de la gestion de mes tâches, qu’à l’échelle de ma vie. J’ai trouvé des petites astuces qui me convenaient pour améliorer mon efficacité et contrôler mon stress, adopté quelques réflexes et bonnes résolutions, et j’ai lentement réussi à établir une proportion acceptable – à défaut d’idéale – entre mes obligations, mes projets/passions, et ma vie de jeune femme.

Aujourd’hui, j’avais envie de partager avec vous quelques informations et modestes « conseils » (ce mot me dérange un peu, parce que je suis loin d’être un modèle et qu’ils sont loin d’être un scoop) sur mon organisation en deux grands axes: d’une part, mon organisation concrète pour le travail/les études et pour le blog (comment je procède, mes petites astuces, mon timing…), et d’autre part, la façon dont j’équilibre le tout avec ma vie personnelle. J’espère de tout coeur que malgré la densité et le côté un peu fouillis de cet article, vous y trouverez chacune un petit quelque chose d’utile.

Mon organisation pour les études ou le travail à la maison

J’ai eu la chance d’être très bien formée par mon collège-lycée pour travailler de manière autonome et efficace à la maison. Même lorsque j’étais ado, je me mettais tout de suite à faire mes devoirs une fois rentrée de ma journée (enfin après avoir goûté devant une série sur M6, hein, faut pas pousser). Par la suite j’ai suivi des études très exigeantes, notamment une prépa littéraire, qui m’ont également appris une certaine discipline personnelle. Aujourd’hui, je me sens beaucoup plus à l’aise pour me concentrer seule à mon bureau, dans mon environnement familier, qu’entourée d’autres personnes qui attirent mon attention.

Néanmoins, j’ai quelques défauts assez typiques qui m’empêchent parfois d’être au maximum de mon efficacité: une tendance à me distraire facilement (surtout quand j’ai accès aux réseaux sociaux, à mon téléphone, à ma cuisine…), et à tout faire en dernière minute (j’ai du mal à me motiver lorsque j’ai beaucoup de temps devant moi). Le problème, c’est que lorsque l’on prétend mener de front des études et une activité parallèle comme un blog, il faut parfois remédier à ces mauvaises habitudes pour espérer avoir du temps pour les deux.

Les petites astuces que j’ai appliquées pendant toutes ces dernières années en école de design sont les suivantes:

☞ Visualiser les tâches. Lorsque les deadlines s’accumulent, je commence à paniquer; c’est pourquoi je suis obligée dans ces situations de faire des listes de priorité réparties par jour. Je note d’abord tout ce que j’ai à rendre ou terminer et à quelle date, puis je me dessine un petit calendrier et j’y inscris ces impératifs. Finalement, j’essaye de prévoir combien de sessions de travail me demande chaque projet (cf point suivant) et je répartis le tout sur les jours dont je dispose. Et là, ça va tout de suite mieux!

☞ Identifier les tâches qui demandent du temps. La dernière minute fonctionne pour certaines choses, et dans ce cas je ne vais pas contre ma nature, mais pas pour toutes. J’essaye d’identifier les travaux qui ne peuvent vraiment pas être faits dans le rush, parce qu’ils demandent par exemple une mémorisation importante, ou parce que j’ai besoin de les voir plusieurs fois avec un regard frais pour les améliorer (c’était très souvent le cas de mes projets graphiques, l’inspiration me vient au fil du temps), et je me force à les étaler au moins sur 3-4 jours. Même si la première session est dédiée uniquement à lire le sujet et commencer à y réfléchir, à noter des idées sans aboutir à rien de concret, c’est déjà un grand avancement puisque mon inconscient continue de « digérer » le tout par la suite.

☞ La technique Pomodoro. J’utilise la technique Pomodoro lorsque je manque vraiment trop de concentration. Pour moi, c’est tout simplement magique. J’abats des tonnes de travail d’un coup sans frustration, en pouvant me faire plaisir de temps en temps entre chaque session. L’idée de cette technique est la suivante: fonctionner par cycle de 25 minutes de travail ultra concentré, suivi par 5 minutes de pause obligatoire (même si on est en plein milieu de quelque chose, on se force à s’arrêter) pour se faire un thé, checker son téléphone… puis on se lance dans un autre cycle, etc… Après 3 ou 4 cycles, on peut faire une pause plus longue (15-20 minutes) avant de recommencer, ce qui permet par exemple de sortir faire un tour, de regarder une vidéo sur Youtube, de lire quelques pages, se faire un goûter… Ces coupures régulières font un bien fou au cerveau, qui est de nouveau tout frais à chaque début de cycle pour fonctionner dans la plus grande efficacité, et au moral, puisqu’on n’a pas l’impression d’être privé de distractions. Si vous voulez essayer, voici un site qui vous permet de lancer des minuteurs de 25, 5 et 15 minutes sur votre ordinateur.

☞ Se couper de tout. C’est très basique, mais quand je suis extrêmement distraite ou tellement stressée que je n’arrive pas à travailler, je m’enferme dans une pièce sans distraction (et sans mon téléphone), je ferme les fenêtres inutiles de mon navigateur internet, je lance une playlist Spotify de concentration (j’aime beaucoup celle-ci) et j’allume mon diffuseur d’huiles essentielles. Succès assuré pendant au moins une heure ou deux!

À part ça, je n’ai pas vraiment d’autres secrets… Je suis naturellement assez concise et efficace dans mon travail parce que j’ai un fort esprit de synthèse, qui me pousse à aller à l’essentiel si besoin. Mais cela ne m’empêche pas d’avoir dû y dédier d’innombrables heures, de finir la plupart du temps entre 22h et minuit alors que j’ai commencé en début d’après-midi après ma matinée de cours, voire de bosser une bonne partie de la nuit. C’est la vie, on n’a rien sans rien, et je ne lésine pas sur les efforts si besoin!

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Mon organisation pour le blog

Pour être honnête, mon degré d’organisation pour le blog varie selon les périodes: parfois mes articles sont pensés des jours à l’avance, mais il m’arrive aussi de faire tout la veille pour le lendemain. Même si ce n’est pas idéal, cela me semble assez normal, puisque je suis bien obligée de temps en temps de mettre la priorité sur des projets rémunérés par exemple, ou ma santé si je suis malade… C’était la même chose lorsque j’étudiais; le blog représente ma priorité de coeur, à laquelle je dédie le maximum de mon temps lorsque je le peux, mais que je dois parfois faire passer au second plan selon les circonstances. Dans l’idéal néanmoins, je fonctionne de la manière suivante.

D’une semaine pour l’autre, voire deux semaines avant, je commence à réfléchir aux articles que j’aimerais préparer, d’un coup ou en notant petit à petit mes idées. Je les répartis de la manière la plus variée possible dans une liste des jours, sans ordre pré-établi (je préfère ne pas devoir me forcer à publier tel thème tel jour si je ne m’en sens pas l’envie) et note leur titre à côté de la date prévue de publication. De cette manière, je vois d’avance ce que je dois préparer, si je dois faire des courses pour une recette par exemple, etc… Ayant toutes mes idées devant mes yeux, je peux aussi facilement interchanger deux posts si je vois que l’un deux ne va pas pouvoir se publier à la date prévue (par exemple s’il pleut trop pour shooter un look).

Pour pouvoir publier 6 fois par semaine toute l’année ou presque, je suis obligée d’entretenir mon imagination. J’ai donc un joli carnet rose dédié au blog dans lequel je note toutes les choses qui peuvent m’inspirer ou générer de futurs articles: un ingrédient que j’aimerais explorer, un type de recette que je veux concevoir, un thème qui m’intéresse, une idée de look, un projet, etc… J’y consigne aussi d’éventuelles informations concernant des deadlines (pour le défi #1P10S ou le #clublectureMS par exemple), des partenariats en cours… Je consulte donc régulièrement ce petit carnet lorsque je suis en panne d’inspiration ou tout simplement pour m’organiser.

La rédaction et les séances photo pour mes articles se répartissent au fil de la semaine et parfois le dimanche. J’essaie toujours de préparer à l’avance mon article du dimanche et celui du lundi pour avoir mon weekend tranquille, mais parfois c’est impossible! Les articles de fond me demandent généralement des heures de travail, je les prépare donc souvent en deux fois, le temps de bien intégrer le résultat de mes recherches, etc… C’est la même chose pour mes articles très personnels, mes opinions, etc, que j’essaie de rédiger d’une façon à la fois authentique et responsable. Pour le reste, je travaille selon mon humeur: parfois plusieurs posts sont abattus en une journée, parfois je peine à en terminer un seul. Les prises de vues sont faites en même temps ou après la rédaction. Les shootings mode en revanche sont plus aléatoires, puisque je m’adapte aux possibilités de mon copain (c’est lui qui me photographie).

Pendant la semaine, je tâche de répondre également à toutes les questions sur mes réseaux sociaux et à quelques mails. À vrai dire cela me prend autant de temps que d’actualiser le blog, ou presque, mais j’aime tellement interagir avec ma communauté que cela n’est pas un poids pour moi.

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Mais alors, quand on s’implique autant dans ses activités, comment maintenir un certain équilibre avec sa vie personnelle, et ne pas se laisser envahir par les choses à faire?

Je ne vais pas vous mentir: pour moi, toutes ces années d’overbooking permanent ont été très difficiles à gérer, elles m’ont parfois épuisée, et je me sens beaucoup mieux maintenant que je peux pleinement me consacrer à mes projets, ne serait-ce que pour quelques mois.

En réalité, il m’a fallu du temps pour trouver mes limites, savoir prendre du recul et retrouver justement une proportion qui convenait à mes véritables désirs. Mais j’ai fini par réaliser certaines choses, notamment suite à des problèmes de santé et de précieuses discussions avec ma prof de yoga à Barcelone, et j’ai adopté quelques habitudes qui m’ont fait beaucoup de bien ces deux dernières années.

☞ Toujours commencer et terminer la journée en douceur. Lorsque l’on vit à 100 à l’heure avec énormément de choses à faire, surtout lorsque l’on est une grande stressée comme moi, on a vite fait de se laisser envahir par des émotions négatives et un trop-plein de pensées. Pour m’aider à faire face, je prends toujours un peu de temps le matin pour ne pas me lancer immédiatement dans une frénésie cérébrale, et le soir pour calmer mon esprit et me préparer au repos. Je commence en général la journée en prenant mon petit-déjeuner tranquillement sans rien faire ou en lisant un bouquin (le but étant de ne pas sauter tout de suite sur mon téléphone, même si je n’y arrive pas toujours) puis en promenant mon chien, pour laisser le temps à mon cerveau de se mettre en route sans stress avant de devoir se concentrer. Ça demande parfois de se lever plus tôt, mais ça vaut le coup. On peut aussi choisir de prendre du temps pour s’étirer, pour faire du yoga… À la fin de la journée, je ferme mon ordinateur dès que possible et/ou j’arrête le film que je regarde au moins une demi-heure avant de me coucher, pour éviter de m’exposer aux écrans lumineux, qui stimulent le cerveau. Je prends du temps pour ma routine du soir, puis je lis quelques pages dans mon lit pour m’endormir. Avec ça, je suis beaucoup plus sereine pour ma nuit!

☞ Ménager des moments de pause, toujours, à toutes les échelles, quelles que soient les circonstances. On ne survit à l’overbooking chronique qu’en s’obligeant à faire des coupures en déconnexion totale pour limiter la fatigue mentale. À l’échelle d’une journée, je prends toujours quelques quarts d’heure par-ci par-là pour lire un chapitre ou deux, pour sortir prendre l’air, ou surtout pour préparer mes repas, ce qui est absolument essentiel à mes yeux puisqu’ils constituent le carburant qui me fait tenir (ou pas, s’ils sont de mauvaise qualité). À l’échelle de la semaine, je conserve systématiquement des plages de quelques heures pour ma vie personnelle, et ce même si je suis dans une période très chargée, même si je suis en pleins examens – c’est non négociable. Une balade en ville, un peu de sport, un verre entre amis (« juste une heure ou deux alors! »), un bon repas au restaurant… sont autant de pauses bénéfiques aussi bien pour le moral que pour le cerveau, qui s’aère lui aussi. Mieux encore, ces pauses ne sont pas forcément très consommatrices de temps: deux ou trois heures en moins sur une semaine ne vont pas changer grand chose, et l’on en revient de toute façon plus frais, donc plus performant. En période d’intensité normale, je réserve mon samedi pour prendre du temps pour moi et pour mon amoureux sans arrière-pensée. Enfin, à l’échelle d’un trimestre, j’essaye de me prévoir au moins un weekend entier déconnecté ou même une petite escapade; avec un peu d’organisation préalable, cela se gère très bien par rapport au travail et au blog, et c’est un vrai coup de boost pour le moral et, là encore, un repos bienvenu pour le cerveau!

☞ Identifier ses frustrations et ses envies, pour pouvoir leur redonner une meilleure place. Le risque, quand on dédie autant de temps à une ou deux activités, est de perdre la notion des priorités et oublier ses propres désirs. On est « à fond », et tout tourne autour de ça, parce qu’on est immergé dans le même monde chaque jour, mais des frustrations commencent à apparaître. Je suis pour ma part arrivée à des extrêmes de stress et de pression qui ont nécessité de vraies remises en question, et ces moments de retour vers moi m’ont fait beaucoup de bien. Je me suis interrogée. Pourquoi arrives-tu à ces extrêmes aux dépends de ta santé? Quelles sont tes vraies priorités? Y a-t-il des choses qui sont importantes pour toi et que tu ne peux pas faire à cause de tout ce que tu sacrifies à ton travail? La manière dont tu fonctionnes est-elle la seule possibilité? Je me suis alors rendue compte que beaucoup de choses me manquaient. J’avais envie de me plonger dans un bouquin haletant, de dessiner des portraits sans but, de me promener au soleil avec A. et mon chien sans pensées parasites, de cuisiner juste pour nous, sans tout photographier comme une folle. Alors j’ai fait le nécessaire pour réinsérer tout cela dans ma vie, en retirant ce qui ne m’apportait pas grand chose: la télé, les dizaines de blogs par jour, les passages frénétiques sur Instagram… J’ai gagné une sérénité extraordinaire.

☞ Ne pas trop se mettre la pression pour le blog. Je termine rapidement sur ce point qui à mon sens est très important. J’ai arrêté il y a des années de prendre mon blog trop au sérieux, même si c’est dur parfois, puisque je lui dédie corps et âme. Je regarde mes statistiques 4-5 fois par an et ça me suffit amplement, je ne cherche pas le buzz, je fonctionne avec mes intérêts et coups de coeur pour seule boussole. Quand j’ai des pannes d’inspiration ou un manque de temps, je lutte contre le stress et ma tendance à me mettre la pression, et je respire un bon coup loin de tout ça, même si cela suppose de rater un jour ou deux de publication. En bref, je refuse de trop me prendre la tête sur ce sujet, et le pire, c’est que cela ne m’empêche absolument pas d’évoluer, ni de gagner en lectorat au fil du temps (tout au plus, cela ralentit le processus, mais l’approfondit aussi). Alors pourquoi se faire du mal?

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Voilà, j’espère vous avoir été utiles et avoir répondu à quelques-unes de vos questions. Le sujet est très large donc si vous souhaitez des précisions sur certains points, n’hésitez pas à me le faire savoir en commentaire. Vous pouvez également me poser d’autres questions lifestyle de ce style, si elles font sens pour moi je pourrai peut-être les développer prochainement!

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